E-Mail-Management: #ZeroInbox Die eigene Redaktions-Mailbox sichtet man mehrmals am Tag und sortiert bei dieser Gelegenheit zügig alle E-Mails mit Blick auf ihre spätere Verwendung. E-Mails lassen sich mit Filterregeln automatisch vorsortieren – zumindest bei Web.de und Googlemail.
Ulla Schmitz
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Pressearbeit – PR-Arbeit mit Online-Reichweite Früher richtete sich die Pressearbeit nur an Journalisten, heute auch an alle, die Online-Publisher sind. Pressematerialien werden heute nicht nur für den Journalisten hergestellt, sondern wenden sich gleich an eine viel weitere Öffentlichkeit. Deshalb bereitet man Pressematerial heute so auf, dass es gleich für den Rest der Welt geeignet ist. RSS, E-Mail und Internet-Links stehen Journalisten und allen anderen Interessierten zur Verfügung.
Textbausteinverwaltung PhraseExpress Die Textbausteinverwaltung »PhraseExpress« fügt häufig benötigte Textbausteine systemweit in jede Anwendung ein. PhraseExpress für Windows, macOS, iOS und Android ist für private Anwender kostenlos, beim beruflichen Einsatz genügt eine einzelne Lizenz für die Nutzung auf bis zu drei Rechnern, egal ob Laptop, Tablet oder Desktop PC. http://www.phraseexpress.com/de/ PhraseExpress herunterladen »und sofort Tipparbeit sparen! Die Installationsdatei beinhaltet alle Funktionen aller Produktvarianten. Nach 30 Tagen wechselt die Software zur Freeware für Privatanwender und bei Nutzung käuflicher Funktionen erscheinen gelegentlich Lizenzhinweise.« […]
Newsletter-Provider: newsletter2go »Newsletter Software newsletter2go inklusive 1.000 Gratis-E-Mails im Monat, werbefrei & ohne Empfängerlimit.« Der Berliner Anbieter »newsletter2go« ist leichtgängig und komplett auf den deutschen Raum zugeschnitten. Da man bei »newsletter2go« dauerhaft pro Monat 1000 E-Mail frei hat und die Datenbank unbeschränkt viele Adressen aufnimmt, die man bequem nach Gruppen selektieren kann, kann man dort als Newsletter-Anfänger auf lange Sicht kostenlos versenden. https://www.newsletter2go.de
Regelmäßigkeit und Ausdauer! Wer Twitter im geschäftlichen Umfeld, insbesondere im lokalen Online-Marketing, nutzt, sollte wissen: Nicht die Anzahl der Follower ist entscheidend, sondern die Anzahl der täglichen Zugriffe auf den Twitter-Kanal.
Backup-Software und Privacytools FTP, Website-Copier, 7-Zip, File-Synch etc. Daten sind so zu sichern, dass sie sie bei einem eventuellen Verlust wiederherstellen kann. Entsprechen alle technischen Sicherheitsmaßnahmen (Firewall, Passwörter, Verschlüsselung) den geltenden technischen Standards? Gibt es einen Prozess zur Meldung von Verletzungen des Datenschutzes (Datenpannen)?
Monitoring von Website und Social Media Kanälen Das Überwachen, Messen und Reporting von Online-Aktivitäten ist inzwischen ein eigenes Berufsfeld im Rahmen des Marketings großer Firmen geworden und die dabei zum Einsatz kommende Software (SAAS) verschlingt ein großes Budget. Freelancer mit kleinen Webauftritten können mit Bordmitteln und kostenlosen Tools einen ungefähren Einblick in den Wirkungsumfang ihrer Webprojekte gewinnen.
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Schnelle und schöne WordPress-Themes Viele Websites, die modern und funktional gestaltet wirken, werden mit WordPress betrieben. Ein Blick in den Quellcode der Website verrät den Namen des verwendeten Themes und eine Suche bei Google mit dem Theme-Namen führt direkt zum Produzenten des WordPress-Themes.