Projektmanagement mit Zenkit

Zenkit 3.0: Projektmanagement spielerisch leicht!
Die intuitiv zu bedienende Produktivitäts-Software ist für die private Nutzung kostenlos. Jeder darf mit beliebiger E-Mail-Adresse einen kostenlosen Account registrieren und 2 Teammitglieder einladen. Das macht Zenkit als Übungssoftware für die Erwachsenenbildung besonders interessant.

Erfolgreiches Content Management?
Gelingt Ihnen jetzt mit Hilfe eines strukturierten Redaktionsplans
https://zenkit.com/de/blog/erfolgreiches-content-management-jetzt-redaktionsplan-erstellen/

Vorlage-Tipp: Blogplanner
Vorlage »Blog Planner« für Redaktionsplan und Kalender einer Team-Redaktion.
https://zenkit.com/templates/categories/12/29

»Zenkit Personal« ist kostenlos
Bis zu 3 Nutzer, 1 GB Datenspeicher, bis zu 5 Workspaces, bis zu 100 Collections, 500 Items, Zwei-Faktor-Authentifizierung. (Stand: 2019-08-17)
https://zenkit.com/de/preise/

Zenkit 3.0

Neu: Kanban Boards im Internet veröffentlichen

Eigene Projekte, Kanban Boards und Mind Maps können im Internet veröffentlicht werden. Dabei wird eine eigene SEO-optimierte Webseite generiert (Zenkit URL inkl. Meta-Description etc.).

Zenkit Tabellen, Kanban Boards, Mind Maps können direkt alternativ auf einer Webseite eingebunden werden, um den Besuchern interaktiv Inhalte zu bieten.

Lesetipp: Agiler Alleskönner Kanban
Ein Überblick über die beliebte Projektmanagement Methode Kanban und wie Sie diese effektiv umsetzen.
https://zenkit.com/de/blog/kanban-was-sie-wissen-muessen/

Zenkit-Projekte können direkt auf einer Webseite eingebunden werden. Die Projekteigenschaften müssen dazu entsprechend eingestellt werden.

Zusätzlich ist eine Synchronisation über iCalender (.ics) möglich, wodurch Zenkit mit jeder anderen Kalender-App verbunden werden kann.

CEO Martin Welker sagt zu Zenkit 3.0:
»Unser Redesign wurde durch die Notwendigkeit ausgelöst, das mobile Erlebnis von Zenkit zu verbessern. Wir wissen, dass Tablets und Smartphones unterschiedlich verwendet werden. Mit Hilfe unseres eigenen Zenkit Design-Frameworks und neu entwickelten mobile Apps, haben unsere Nutzer das Gefühl eine native App zu benutzen – egal auf welchem Endgerät. Es gibt einen zentralen Code für alle Plattformen, wodurch Updates und Korrekturen immer direkt für jedes Gerät verfügbar sind.«

Zenkit 3.0 bietet neue Möglichkeiten, die eigenen Projekte im Internet in Form suchmaschinenoptimierter, öffentlicher Webseiten zu teilen. Nutzer können Projekt-Updates nun ganz einfach mittels Links mit ihren Kunden teilen, ihre Roadmaps Online veröffentlichen oder Kalender auf der eigenen Webseite einbetten. Veröffentlichte Kollektionen werden durch verschiedene SEO Maßnahmen, wie z.B. der Integration von Meta-Beschreibungen, so optimiert, dass jeder Nutzer sie mit einer einfachen Websuche finden kann.


Zenkit: Mein Favorit 2019

Für meine Jahresplanung 2019 nutze ich Zenkit (und nicht Google-Kalender & Co.), weil mir dieser Dienst einen akzeptablen Kompromiss hinsichtlich Online-Vernetzung und Datensicherheit zu bieten scheint. Hier kann ich auch sensiblere Termine und Notizen eintragen, ohne dass Google diese in seine Datensammlung einverleibt.

https://zenkit.com
https://zenkit.com/tutorials
https://zenkit.com/documentation

Zenkit benutze ich seit dem Frühjahr 2018. Besonders elegant ist der nahtlose Wechsel zwischen Smartphone, Tablet und Browser. Die Desktop-Version hatte ich auch eine Weile auf meinem Windows-Bürorechner installiert, allerdings keine Vorzüge gegenüber der Online-Version im Browser entdecken können und sie schließlich wieder deinstalliert.

»Egal ob im Aufgabenmanagement, Personalmanagement, Projektmanagementt, ERP, CRM, bei Help Desks oder Support- und Ticketsystemen – Zenkit unterstützt Sie bei allem, was in Ihrem Unternehmen anfällt. (…) Wechseln Sie zwischen verschiedenen Ansichten und Funktionen, wann immer Sie es benötigen und nutzen Sie ein verbessertes holistisches Verständnis Ihrer Daten, um produktivere Entscheidungen treffen zu können.«
https://zenkit.com/de


Zenkit: Tutorials

»Projekte« heißen bei Zenkit »Kollektionen«. In der Freeversion können beliebig viele Projekte angelegt werden. Für einige typische Anwendungsfälle stehen kostenlose Vorlagen zur Verfügung, zum Beispiel ein »Redaktionsplan für Blogger«.
https://zenkit.com/templates

Zenkit wird zwar in Deutschland entwickelt und gehostet, Zenkit-Tutorials sind jedoch überwiegend auf englisch gehalten, da sich die Software-Firma auf dem internationalen Markt behaupten möchte – als Alternative zu Trello, Asana und ähnliche Kollaborations-Tools.
https://zenkit.com/de/alternative-zu

Zenkit läuft sowohl als Desktop-Anwendung, als Online-Version im Browser sowie als App.
https://zenkit.com/en/tutorials
https://zenkit.com/documentation

https://www.youtube.com/watch?v=dlrb7Xesp-U&t=1s

Zenkit - Kalender-Ansicht
Zenkit – Kalender-Ansicht

Zenkit - Tabellen-Ansicht
Zenkit – Tabellen-Ansicht
Zenkit - Mindmap-Ansicht
Zenkit – Mindmap-Ansicht

Zenkit: Projekt Export

Projekte können aus Zenkit exportiert werden.
Keine Einbahnstraße! Wem Zenkit zu eng und klein wird, der exportiert seine Daten mit zwei Mausklicks und zieht in eine andere Projektmanagement-Software um.
https://zenkit.com/documentation#/lists/HJQBQ1Hw/sections/Bk2LqcM0/entries/H1w-sXF0?_k=rfroru

Datenbank-Export aus Zenkit mit zwei Mausklicks erledigt.

Beiwerk: Zenkit Mindmap exportieren
Die Mindmap-Ansicht eines Zenkit-Projektes kann als Bilddatei export werden.

Dieses Zenkit-Projekt ufert aus, die Mindmap ist entsprechend unübersichtlich.

Zenkit: Team einladen

Maximal 5 Mitglieder pro Team in der Free-Version

Zenkit ist nur für kleine (!) Teams kostenlos: Ein von mir testweise angelegtes Webrelaunch-Projekt fand offenbar soviel Zuspruch beim Website-Inhaber, dass dieser ungefragt fünf seiner Mitarbeiter zu meinem Zenkit-Projekt hinzufügte. Zenkit schickte mir als Projektinhaber daraufhin eine freundliche Ermahnung:

»Ihr Zenkit Plan wurde überschritten
Von: Zenkit sales-zenkit.com Datum: 18.10.2018
Hallo, Sie haben Ihren aktuellen Zenkit Plan überschritten. Bitte upgraden Sie Ihr Konto oder reduzieren Sie Ihren Nutzungsverbrauch innerhalb der nächsten 14 Tage.
Bis bald,
Das Zenkit Team«

»Sie können einen Namen eingeben und auf „Einladung senden“ klicken. Der Empfänger erhält eine Einladungsmail und Sie können ihn zu Ihren Projekte hinzufügen. Sobald der Empfänger sich einen Account angelegt und seine E-Mail Adresse bestätigt hat, bekommt er automatisch darauf Zugriff. Teammitglieder können auf alle Kollektionen des Teams zugreifen – es sei denn eine Kollektion, der sie nicht angehören, ist als privat markiert.«